Pašnodarbinātajiem un autoriem, kas prognozē mazus ienākumus, par to līdz 17. janvārim jāinformē VID

Ja pašnodarbinātais (saimnieciskās darbības veicējs, tostarp, mikrouzņēmumu nodokļa (MUN) maksātājs un autoratlīdzību saņēmējs), kurš nav darba ņēmējs,  prognozē, ka viņa saimnieciskās darbības ienākumi šogad nesasniegs 2220 eiro ceturksnī (740 eiro mēnesī), būs iesniedzis apliecinājumu Valsts ieņēmumu dienestam (VID) par prognozētajiem ienākumiem (ka tie nesasniegs 2220 eiro ceturksnī), minimālās iemaksas Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) neaprēķinās.

Lai VSAA neaprēķinātu minimālās iemaksas, pašnodarbinātajam līdz šī gada 17. janvārim (ieskaitot) jāiesniedz VID apliecinājums par plānotajiem ienākumiem šī gada 1. ceturksnī vai arī kopējiem 2025. gada plānotajiem ienākumiem.

Apliecinājumu jāiesniedz īpaši tam izveidotā veidlapā, kas pieejama VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) sadaļā “Dokumenti/No veidlapas/Dokumentu grupa/Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti/Pašnodarbinātā apliecinājums par plānotajiem ienākumiem”.

Apliecinājumā jānorāda konkrēto 2025. gada ceturksni vai ceturkšņus, kad ienākums nesasniegs 2220 eiro ceturksnī.

Apliecinājums arī turpmāk būs jāiesniedz šādos termiņos:

• līdz 17.01.2025. – par kopējiem 2025. gadā plānotajiem ienākumiem vai arī par 2024.gada I ceturksnī plānotajiem ienākumiem;
• līdz 17.04.2025. – par 2025. gada II ceturksnī plānotajiem ienākumiem;
• līdz 17.07.2025. – par 2025. gada III ceturksnī plānotajiem ienākumiem;
• līdz 17.10.2025. – par 2025. gada IV ceturksnī plānotajiem ienākumiem.

Pašnodarbinātais, kurš šogad vēl tikai plāno uzsākt saimniecisko darbību, apliecinājumu var iesniegt vienlaikus ar iesniegumu par saimnieciskās darbības reģistrāciju VID vai arī 15 dienu laikā pēc darba ņēmēja statusa zaudēšanas, gadījumā, ja pašnodarbinātais iepriekš vēl strādāja arī algotu darbu.

Veicamās minimālās iemaksas katra ceturkšņa beigās aprēķinās VSAA, savukārt informāciju par tām pašnodarbinātais saņems VID EDS. Savlaicīga iesnieguma iesniegšana ir ļoti būtiska, jo tikai pēc iesnieguma saņemšanas VSAA neaprēķinās minimālās obligātās sociālās iemaksas, kas papildus jāveic pašnodarbinātajam (t.sk. mikrouzņēmumu nodokļa maksātājam) vai autoram (arī tad, ja autors nav reģistrējis saimniecisko darbību).

Atgādinām, ka pašnodarbinātajam tāpat kā līdz šim jāveic valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (obligātās iemaksas) atkarībā no saimnieciskās darbības ienākuma mēnesī, piemērojot vispārējo likmi 31,07% un pensiju apdrošināšanas likmi 10%:

• ja mēneša ienākumi no saimnieciskās darbības sasniedz vai pārsniedz 740 eiro (valstī noteikto minimālo darba algu), tad par to mēnesi 229,92 eiro (31,07% no 740 eiro), (vai no paša izvēlēta lielāka obligāto iemaksu objekta) un papildus 10% pensiju apdrošināšanai no faktiskā ienākuma un obligāto iemaksu objekta 740 eiro (vai no paša izvēlēta lielāka obligāto iemaksu objekta) starpības;

• ja ienākumi no saimnieciskās darbības nesasniedz 740 eiro mēnesī, tad 10% pensiju apdrošināšanai no faktiskajiem ienākumiem.

Papildu informācija par minimālajām obligātajām iemaksām pieejama VID metodiskajā materiālā "Minimālās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas".

Pašnodarbinātais, kurš ieguvis radošās personas statusu atbilstoši Radošo personu statusa un profesionālo radošo organizāciju likuma 12. pantam un kura obligāto iemaksu objekts gadā ir mazāks par 12 Ministru kabineta noteiktajām minimālajām mēneša darba algām, minimālo iemaksu veikšanai ir tiesīgs lūgt finanšu atbalstu Valsts kultūrkapitāla fonda Radošo personu atbalsta pasākumu programmā. Valsts kultūrkapitāla fonds minimālās iemaksas par pašnodarbināto veic valsts sociālās apdrošināšanas speciālajā budžetā.

Pārmaksāto minimālo iemaksu atmaksāšana

VSAA septiņu mēnešu laikā pēc kalendāra gada beigām veic minimālo iemaksu pārrēķinu, ņemot vērā minimālo iemaksu objektu gadam. Darba devējs un pašnodarbinātais par iepriekšējā gada laikā pārmaksātajām vai piemaksājamām minimālajām iemaksām EDS saņems informāciju katru gadu līdz 31. jūlijam.

Katra darba devēja pārmaksātās obligātās iemaksas VID novirza citu nodokļu parādu segšanai, ja tādi ir, vai ieskaita nākamo periodu maksājumos, vai pēc pieprasījuma atmaksā.

Lai atgūtu pārmaksātās minimālās iemaksas, darba devējiem un pašnodarbinātājiem pēc informācijas saņemšanas jāiesniedz VID iesniegums EDS, uzrādot kredītiestādes kontu, uz kuru pēc iesnieguma izvērtēšanas un pārbaudes  pārskaitīt pārmaksātas minimālās iemaksas. Iesniegumu var aizpildīt brīvā formā sadaļā “Sarakste ar VID”.

Vienlaikus ar minimālo iemaksu pārrēķinu par gadu, VSAA pārrēķina arī iepriekšējo trīs gadu periodu. Šāds pārrēķins tiek veikts gadījumos, kad darba devējs ir precizējis (palielinājis) darba ņēmēja darba ienākumus un obligātās iemaksas pēc minimālo iemaksu pārrēķina. Pārrēķinu VSAA pirmo reizi veic līdz 2024. gada 31. jūlijam.

Sākot ar 2024. gada 1. janvāri VSAA par darba devējam vai pašnodarbinātajam aprēķinātajām pārmaksātajām minimālajām iemaksām var neziņot VID, ja darba devējam vai pašnodarbinātajam par ceturksni aprēķināto vai par taksācijas gadu pārrēķināto veicamo minimālo iemaksu kopējais apmērs nepārsniedz 5 eiro.

Jautājumu un neskaidrību gadījumā aicinām zvanīt uz VID konsultatīvo tālruni 67120000, kā arī uzdot savus jautājumus rakstveidā EDS sadaļā “Sarakste ar VID”.

Lasiet arī:

• Minimālās sociālās iemaksas pašnodarbinātajiem 2024. gadā
• Autortiesības darba tiesiskajās attiecībās
• Nodokļu aprēķinu labirinti pašnodarbinātajiem