Kā atšķiras grāmatvedības kārtošana SIA un pašnodarbinātajiem, individuālajiem komersantiem?

Salīdzinājumā ar sabiedrībām ar ierobežotu atbildību (SIA), pašnodarbinātajām personām un individuālajiem komersantiem ir krietni atvieglotas grāmatvedības kārtošanas prasības. Ar atšķirībām šajās prasībās iepazīstina Dr. Oec. Inguna Leibus, Latvijas Lauksaimniecības Universitātes Finanšu un grāmatvedības institūta profesore.

Grāmatvedības kārtošana SIA obligāti paredz divkāršā ieraksta sistēmu. "Tas nozīmē, ka, visticamāk, nāksies algot grāmatvedi, ja pašiem nav zināšanu grāmatvedībā. Tas nozīmē arī to, ka uzņēmuma finanšu informācija kļūst publiski pieejama, jo jāiesniedz finanšu pārskati," atgādina I. Leibus. Savukārt pašnodarbinātajiem un arī IK (ja IK apgrozījums nepārsniedz 300 000 eiro gadā) pietiek ar vienkāršā ieraksta grāmatvedību un gada finanšu pārskati nav jāgatavo (mikrouzņēmumu nodokļa maksātājiem gan jāiesniedz elementāri VID EDS sistēmā sagatavojami ceturkšņu pārskati, bet pašnodarbinātajiem - pašnodarbinātā ziņojumi un iedzīvotāju gada ienākumu deklarācija).

Tāpat SIA gadījumā noteikti nepieciešami grāmatvedības organizācijas dokumenti (grāmatvedības politika jeb apraksts, kādā veidā uzņēmumā tiek kārtota grāmatvedība). Savukārt pašnodarbinātajiem un IK, ja tie strādā vienkāršā ieraksta sistēmā, grāmatvedības organizācijas dokumenti nav nepieciešami.

Atšķiras arī naudas uzskaites princips. SIA gadījumā tas ir uzkrāšanas princips. "Tas nozīmē, ka ieņēmumus un izdevumus atzīst nevis tad, kad kasē vai kontā ienāk (vai no tā iziet) nauda, bet gan tad, kad noticis darījums - izrakstīts rēķins vai pavadzīme, prece ir piegādāta," skaidro I. Leibus. Savukārt vienkāršās grāmatvedības sistēmā strādājošajiem pašnodarbinātajiem un IK nauda tiek uzskaitīta pēc kases principa - ieņēmumus atzīst tikai tad, kad nauda reāli saņemta. "Tā ir priekšrocība, jo palīdz nodrošināties pret nedrošajiem debitoru parādiem - tie vienkārši netiek atzīti par ieņēmumiem, kamēr nav tikuši samaksāti. Divkāršā ieraksta grāmatvedībā neapmaksātie debitoru parādi var sagādāt problēmas," brīdina eksperte.

Vēl viena grāmatvedības kārtošanas atšķirība ir vērojama grāmatvedības reģistros - SIA un divkāršās ieraksta sistēmas gadījumā nepieciešama virsgrāmata un grāmatvedības konti, savukārt pašnodarbinātajiem/IK vienkāršās grāmatvedības sistēmā pietiek ar saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālu.

Ingunas Leibus semināru "Piemērotākā uzņēmējdarbības forma mazajiem uzņēmējiem nodokļu sloga mazināšanai" var iegādāties "Bilances Akadēmijas" mājaslapā.