Evakuatora izdevumu uzskaite

Kā pareizi veikt degvielas uzskaiti un cik procentu var atskaitīt PVN priekšnodoklī, kas saistīti ar evakuatora ekspluatācijas izdevumiem? SIA darbības veids ir evakuatora sniegtie pakalpojumi. Evakuators ir reģistrēts CSDD, SIA ir tā īpašnieks. Grāmatvedībā evakuators ir uzskaitē kā pamatlīdzeklis. Pēc tehniskajiem datiem tas skaitās kravas autovedējs, N2 kategorija ar pilnu masu 4600 kg. Vai šajā gadījumā degvielas iegāde ir uzskaitāma kā izejvielas iegāde un iegrāmatojama 71xx kontā? Vai PVN par degvielas iegādi (t.sk. arī par remontiem, rezerves daļu u.c. izdevumiem, saistītiem ar evakuatoru) drīkst atskaitīt 100% priekšnodoklī? Vai tas nozīmē, ka nav vajadzīgas ceļazīmes un degvielas norakstīšanas akti, lai veiktu degvielas patēriņa uzskaiti? Kas vēl jāņem vērā?

Atbilde

Evakuators — kravas autovedējs, N2 kategorija ar pilnu masu 4600 kg, nav uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa objekts. 

Saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likumu minētajam transportlīdzeklim nav jāpiemēro priekšnodokļa atskaitīšanas ierobežojumi. Tātad priekšnodokli par iegādāto degvielu, iegādātajām rezerves daļām, veiktajiem remontiem un citām uzturēšanas izmaksām drīkst atskaitīt 100% apmērā.

Uzņēmums savā grāmatvedības politikā izstrādā noteikumus par transportlīdzekļu izmantošanas izdevumu uzskaiti un dokumentēšanu, tajā skaitā degvielas uzskaites un norakstīšanas kārtību. 

Degvielas iegādes izdevumus grāmatvedības uzskaitē var iegrāmatot divos variantos:

1. ja uzņēmums krājumu uzskaitē izmanto nepārtrauktās inventarizācijas metodi, tad bilances kontā 21xx iegrāmato degvielas iegādes izdevumus. Katra mēneša beigās izlietoto degvielu, pamatojoties uz maršruta lapām, noraksta izmaksās D71xx K21xx;
2. ja krājumu uzskaitē izmanto periodiskās inventarizācijas metodi, tad visu iegādāto degvielu gada laikā grāmato saimnieciskās darbības izmaksās operāciju kontos 71xx un pārskata gada beigās, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, iegrāmato krājumu izmaiņas. 

Ja konstatēts krājumu palielinājums, salīdzinot ar gada sākumu, tad iegrāmato

D 21xx K 7190

Ja konstatēts krājumu samazinājums, tad iegrāmato

D 7190 K 21xx

Jautājumā minētajam transportlīdzeklim ir jāveic detalizēta maršrutu uzskaite, piemēram, ar ceļazīmēm vai maršruta lapām, lai pierādītu degvielas izdevumus, kas saistīti ar saimnieciskās darbības nodrošināšanai veiktajiem braucieniem.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2022. gada maija (485.) numurā.