Kā apzināt riskus un iespējamos uzlabojumus iepirkumu procesā?

Pašnovērtējuma anketās uzsvars likts uz efektīvu resursu izmantošanu un labās prakses stiprināšanu, kas ilgtermiņā sekmēs kopējo iestādes sniegumu.

Pamatojoties uz anketu rezultātiem, iestāde varēs precīzāk noteikt savus iepirkumu mērķus un rezultatīvos rādītājus, kā arī attīstīt konkrētus pilnveides pasākumus. 

“Ne vienmēr ir nepieciešama ārēja kontrole vai audits, lai konstatētu trūkumus un uzlabotu procesus. Bieži vien pietiek ar sistemātisku un paškritisku skatījumu uz iestādes iekšējiem mehānismiem, lai savlaicīgi novērtētu un novērstu vājās vietas. Pašnovērtējuma anketu mērķis ir veicināt iestāžu spēju pašām identificēt savas darbības stiprās un vājās puses, tādējādi sniedzot iespēju mērķtiecīgi uzlabot procesus un pārvaldību,” norāda Valsts kontroles padomes loceklis Gatis Litvins. 

Anketas izveidotas, izmantojot Valsts kontroles lietderības revīzijā “Iekšlietu nozares publisko iepirkumu sistēmas efektivitāte un to ietekmējošā valsts publisko iepirkumu politika” lietoto pieeju. Revīzijas rezultāti atspoguļoti divos ziņojumos, kas publiskoti aizvadītā gada decembrī: “Problēmas un iespējas publisko iepirkumu attīstībai” un “Iekšlietu nozares publisko iepirkumu efektivitāte”. Revīzijā secināts, ka Latvijas publisko iepirkumu sistēma un normatīvais regulējums ir jāuzlabo, lai iepirkumu process būtu vienkāršāks un ātrāks un iepirkumu speciālistu ieguldītais darbs būtu samērīgs ar iegūto rezultātu. 

Valsts kontrole rekomendē pašnovērtējuma anketas aizpildīt regulāri, pat tad, ja iepriekš sasniegtais vērtējums ir augsts, lai sekotu progresam un izvirzītu jaunus attīstības mērķus.  

Valsts kontrole arī iepriekš atsevišķu revīziju ietvaros ir sagatavojusi pašnovērtējuma anketas, kas kalpo kā atbalsta rīks publiskās pārvaldes darba uzlabošanai. 

• Komercdarbības ierobežojumi publiskā iepirkuma komisijas loceklim
• Aktuālā tiesu prakse publisko iepirkumu lietās
• Kā iesniegt kopīgu piedāvājumu iepirkumā, nepārkāpjot Konkurences likumu?