Apzināts grāmatvedis: viens no veiksmīga uzņēmuma balstiem

Apzināts grāmatvedis ir klātesošs šeit un tagad, domā līdzi notiekošajam, tādējādi balstot gan uzņēmuma finanšu, gan pārvaldības, gan kopējās atmosfēras aspektus. Grāmatvedis bieži vien gan komunicē uz āru no uzņēmuma, gan arī pieņem uzņēmumam potenciāli ļoti nozīmīgus lēmumus, līdz ar to grāmatveža prāta un emocionālajam stāvoklim ir nozīmīga loma uzņēmuma procesos. Apzināts grāmatvedis — tas ir cilvēks, kas spēj gan dot vērtīgu pienesumu apkārtējiem, gan parūpēties un paņemt sev vajadzīgo. Bet kā par tādu kļūt?

Divu veidu grāmatveži

Ja skatās no atbildības un apzinātības prizmas, grāmatvežus var iedalīt divos veidos — pamata un kompleksa tipa speciālistos. Abu veidu grāmatvežiem raksturīga augsta atbildības sajūta, precizitāte un citas īpašības, par ko runāju iepriekšējā rakstā «Pieredzes stāsts: Kas ir apzināts grāmatvedis un kā es par tādu kļuvu?» žurnāla jūnija numurā. Tāpat abu veidu grāmatveži ikdienā apstrādā un apkopo grāmatvedības datus, lai varētu sagatavot finanšu pārskatus. Lai arī šie veidi atšķiras ar savu izaugsmes un ietekmes potenciālu, augot no viena otrā, esmu pieredzējusi, uz savas ādas sajutusi un sapratusi, cik būtiski ir būt apzinātai jebkurā no šīm attīstības stadijām.

Ikviens grāmatvedis darbu, visticamāk, sāk no pamatiem, pildot grāmatveža palīga, debitoru, kreditoru vai krājumu uzskaites grāmatveža pienākumus. Šāds grāmatvedis pēc savas būtības darbojas ar pagātnes datiem. Iespējams, ka, ar pamata pienākumiem ilgstoši strādājot, labi jutīsies cilvēki, kas netiecas uz izaugsmi vai paaugstinājumu darbā, bet gan jūtas labi un stabili savā vietā, veicot ierastus ikdienas amata pienākumus. Taču arī šādi strādājot, ir liela atbildība, daudz darāmo darbu un nepieciešamība pēc precizitātes. 

Cilvēkiem, kuri apveltīti ar lielu atbildības sajūtu, šī atbildības sajūta ir pret darāmajiem darbiem un bieži vien pieklibo atbildība pašam pret sevi.

Savukārt kompleksa tipa grāmatvedis, apstrādājot datus, tos arī analizē. Uz šīs analīzes pamata, ņemot vērā arī pieredzi un iepriekšējo periodu, kā arī ikmēneša datus, ir iespēja stratēģiski modelēt, kāds uzņēmumam varētu būt rezultāts, rīkojoties vienā vai citā veidā. Kā apzināta kompleksa tipa grāmatvede es analizēju un esmu jau ar tālejošāku skatu uz priekšu, kā konkrētā rīcība ietekmēs uzņēmuma finanšu rādītājus nākotnē. Tieši tāpēc, manuprāt, kompleksa tipa grāmatveži nereti ir ar finanšu vadītāja īpašībām un labu potenciālu kļūt par uzņēmuma finanšu direktoriem — jo viņiem ir reāla ietekme uzņēmuma izaugsmē.

Arī uzņēmuma vienīgie grāmatveži parasti ir ar šīm kompleksa tipa grāmatveža īpašībām. Ja esi tas vienīgais grāmatvedis, tad ne tikai apstrādā datus un veido finanšu pārskatus, bet arī konsultē kā finanšu direktors, kurš spēj saskatīt kopainu. Patiesībā jebkurš uzņēmējs ar vēlmi attīstīties, augt un veiksmīgi veidot savu biznesu tikai un vienīgi priecāsies par grāmatvedi, kurš izrāda iniciatīvu, entuziasmu, vēlmi iedziļināties detaļās, kā arī izsaka savus priekšlikumus.

Ko grāmatvedim dod apzinātība?

Lai kāds grāmatvedis tu būtu vai kādā personīgās izaugsmes stadijā tu atrastos, apzinātība palīdz kļūt ne tikai par vērtīgāku darbinieku, virzoties augšup pa karjeras kāpnēm, bet arī nonākt labākā saskaņā ar sevi un apkārtējo pasauli. 

Arī tad, ja cilvēks, strādājot par pamata tipa grāmatvedi, jūtas kā zivs ūdenī un labprāt turpina tajā darboties, ir būtiski būt apzinātam. Arī šiem grāmatvežiem var uzkraut ļoti daudz amata pienākumu, ko viņi darīs tikai, lai izdarītu, jo ir liela atbildības sajūta. Taču tā reizēm, it īpaši, esot neapzinātam, iespējams sev nodarīt pāri, pārkāpjot spēju robežas un neapmierinot personīgās vajadzības, piemēram, neizguļoties, neaizejot pusdienu pārtraukumā, neatlicinot laiku hobijiem. Tā gana ātri var iedzīvoties neapmierinātībā un citās īpašībās, kas būs jūtamas darbā, izstarojoties vai nu uz kolēģiem, vai uz galveno grāmatvedi un viennozīmīgi mājās uz tuvākajiem ģimenes locekļiem.

Par apzinātu cilvēku mēs visbiežāk nekļūstam aiz labas dzīves, bet gan caur sāpēm un ciešanām nonākot līdz tam, ka es šādi turpināt negribu.

Savukārt kompleksā tipa speciālistiem, kā galvenajiem grāmatvežiem vai vienīgajiem grāmatvežiem, kuri ir jau pie vadības pults un ar savu darbu atbalsta uzņēmuma izaugsmi, apzinātība palīdz augt līdzi savai pozīcijai. Ja es esmu apzināta, tad es neļauju sev nodarīt pāri. Es dzīvoju saskaņā ar savu ķermeni, ka numur viens esmu es. Es sev dodu labāko, nodrošinot pamatvajadzības, novelkot veselīgas robežas un komunicējot arī savas vajadzības. Piemēram, ja uzņemos papildu pienākumus, savas vērtības apzināšanās man palīdzēs to ieraudzīt un saprast, vai nepārtērēju savus resursus. Varbūt man vajadzīgs asistents, par ko laikus varu brīdināt vadību? Varbūt, ieraugot savu pienesumu, spēju arī tiekties pēc labāka atalgojuma?

Es pati ar enerģijas elpošanas palīdzību šādi atklāju limitējošās pārliecības, kas traucēja man veiksmīgi darboties. Tās bija grūtības pateikt «stop», ļaušana sev uzkraut aizvien vairāk pienākumu, lai saņemtu uzslavas un atzinību, un šis viss mani aizveda līdz izdegšanai. Pēc apzināta darba ar sevi esmu pamanījusi enerģijas pieplūdumu, lielāku entuziasmu iet un darīt, mesties jaunos izaicinājumos. Ar lielāku jaudu spēju izpildīt savus pienākumus un saglabāt pozitīvu skatu. Tas viss bijis iespējams, jo apzinātības prakse man palīdzējusi uzņemties atbildību par savu dzīvi. 

Pirmie soļi apzināta grāmatveža pārmaiņu ceļā

Pirmais solis apzināta grāmatveža un jebkura cita cilvēka ceļā uz apzinātību, manuprāt, ir sevis un savas dzīves personīgā audita veikšana. Ieklausīties savā ķermenī, sajust sevi, iepazīt sevi, jo, ja es nepazīstu sevi, tad kā es varu zināt, vai man ir labi vai slikti? Sākot iepazīt savas emocijas, ir vērts caurskatīt arī savu vērtību sistēmu. Apzinoties to, ka ar savu rīcību veidoju ikdienu, sanāk, ka ar līdzšinējām vērtībām arī esmu uzbūvējusi dzīvi, kāda tā man ir šodien.

Nav tādas vienotas formulas, kā notiks pārmaiņas, jo katrs cilvēks ir individuāls, katram ir sava pagātne, traumas un viss tas, kas mums ir licis dzīves laikā iekšēji noslēgties. 

Ja esmu nonākusi pie atziņas, ka šādi turpināt negribu, kaut kas nav kārtībā, varu sākt risinājumu meklēšanu vai pētīšanu, kas man der un kā varu tiekties uz jauno. Svarīgi vēl ir saprast, uz ko es gribu tiekties, jo, ja es nezinu pati, ko es gribu, tad jau arī dzīve nevar mainīties vēlamajā virzienā. Par to jābūt gana detalizētam priekšstatam. Piemēram, ja esmu sev definējusi, ka gribu mierīgu ikdienu un harmoniskas attiecības darba vietā, man jāsaprot, ko man nozīmē harmoniskas attiecības. Kādam harmoniski liksies komunicēt ar pilnīgi visiem, kur var gan pasmaidīt, gan konfliktēt, gan pazoboties. Citam harmoniskas attiecības ir cieņpilnas un uz mīlestību balstītas, kurās nav zobošanās, aprunāšanas, izsmiešanas. Šī arī ir tā vērtību sistēma: kādas būs manas jaunās vērtības, kā es gribu ar tām justies un kur slēpjas mana harmonija?

Atbildība kā process no lēmuma uz rīcību

Apzinātība nav iespējama bez atbildības uzņemšanās. Ko īsti nozīmē būt atbildīgai? Ja esmu atbildīga par savu dzīvi, tad nemeklēju vainīgos, nemeklēju attaisnojumus, bet pieņemu sevi un savu pagātnes rīcību un cenšos to izprast. Uzņemoties atbildību un kļūstot apzinātai, es saprotu, no kurienes ir mans bailīgums, no kurienes ir mans kautrīgums, dusmas. Ja saprotu, ka spēju izmainīt savu rīcību, tad esmu gatava izmēģināt citas metodes, veidot komunikāciju citādi, cenšoties noturēties labestīgumā ar mīlestību, pateicību, cieņu. Pēc savas pieredzes varu teikt, ka, tikai sākot ieviest izmaiņas savā rīcībā un ikdienas praksē, dzīvē notiek pārmaiņas. 

Iepriekšējā rakstā runāju arī par to, cik svarīga izaugsmei ir droša vide. Arī tā ir daļa no atbildības uzņemšanās — spēt saprast, ko man nozīmē droša vide, kādas ir manas vajadzības, lai tā tāda būtu. Nevajadzētu gaidīt, ka, ejot pārmaiņu ceļā, apkārtējie uzminēs un automātiski nodrošinās šīs vajadzības. Daļa no atbildības uzņemšanās ir informēt apkārtējos par to, kas ar mani notiek, ka es šobrīd eju šajā izaugsmes ceļā un ka man, iespējams, būs vajadzīgs atbalsts. 

Grāmatvedis ir viens no uzņēmuma atslēgas cilvēkiem. Ja grāmatvedī sāksies izmaiņas, to jutīs lielākā daļa uzņēmuma.

Piemēram, ja esi vienīgais vai galvenais uzņēmuma grāmatvedis un tava izaugsme kādā brīdī noved pie nepieciešamības iet atvaļinājumā, ir svarīgi jau iepriekš runāt un saprast, kā to risināsi. Vai vari apmācīt asistentu, praktikantu vai aizstājēju, lai bez raizēm dotos atvaļinājumā? Varbūt iespējams savas pārmaiņas plānot laikā, kas grāmatvežiem ir mazāk intensīvs darba periods, piemēram, mēneša beigās, kad visas atskaites iesniegtas? Jo, ja domāšu tikai par sevi un savu pārmaiņu ceļu, bet tajā pašā laikā mani nemitīgi bombardēs no darbavietas, tad nesanāks ne harmonija, ne strādāšana ar sevi. Var gadīties arī tā, ka apkārtējie nav gatavi ne manai izaugsmei, ne arī paši augt līdzi. Tad var nākties padomāt, varbūt droša vide meklējama citā darbavietā vai formā, vai arī ilgākā atpūtā, pēc kuras ar jaunu fokusu un citu vērtību sistēmu atgriezties darba tirgū.

Kādi ir ieguvumi uzņēmumam no apzināta grāmatveža un apzinātības prakses?

Jau iepriekš vairākkārt pieskāros atziņai, ka grāmatvedis ir uzņēmuma atslēgas cilvēks un balsts. Tieši tāpēc īpaši svarīga nozīme citu darbinieku vidū ir grāmatveža apzinātībai, emocionālajai stabilitātei un inteliģencei. Ja grāmatvedis ir nelīdzsvarots, izsists no līdzsvara vai neapmierināts, tas ietekmēs gan uzņēmuma iekšējo noskaņojumu, gan ārējo komunikāciju ar uzraugošajām institūcijām, finanšu iestādēm, sadarbības partneriem, gan arī uzņēmuma izaugsmes potenciālu. 

Piemēram, komunikācija ar Valsts ieņēmumu dienestu nereti ir nodota tikai un vienīgi grāmatveža pārziņā. Tāpat grāmatvedim mēdz būt uzticētas pilnvaras rīkoties ar naudas līdzekļiem bankā un komunicēt ar bankas pārstāvjiem. Tas, ar kādu attieksmi un enerģiju grāmatvedis risinās jautājumus un problēmas šajās institūcijās, var atstāt nopietnu iespaidu uz uzņēmuma nākotni. Lai varētu korekti aprēķināt algas un budžetu, grāmatvedim jādarbojas arī ciešā saskaņā ar personāldaļu, nereti pārzinot darba likumdošanu, darba līgumu veidošanas principus un strādājot pie šo procesu sakārtošanas. 

Tam, kāda ir mana ikdiena šobrīd, iemesls jāmeklē pagātnes rīcībā.

Grāmatvedis uzņēmumā mēdz būt arī uzticības persona un savienotājs starp nodaļām. Tā kā grāmatvedis spēj glabāt noslēpumus, darbiniekiem patīk pie viņa nākt parunāties. Tā ir iespēja izlīdzināt nesaskaņas, kas veidojas starp citām nodaļām. Ja grāmatvedis ir apzināts, viņš sajutīs šo vibrāciju, spēs uzklausīt, nevis pavilkties un pieliet benzīnu jau degošam ugunskuram, un varēs paskatīsies, kā šo ugunskuru apslāpēt un konfliktu vai problēmsituāciju atrisināt. Dažkārt svarīgākais ir uzklausīt, citkārt nepieciešams risināšanu nodot vadības grožos, bet apzināta pieeja palīdzēs rīkoties, pirms situācija saasinājusies. 

Lai pildītu tik nozīmīgu, universālu un daudzdimensionālu lomu uzņēmumā, ir nepieciešama apzinātība. Apzinātība darīt, uzņemties un uzlabot, apzinātība deleģēt un apzinātība izšķirošu robežu novilkšanā, lai zem atbildības sloga nesalūztu un saglabātu savus iekšējos resursus.

Jums arī varētu interesēt:

• Pieredzes stāsts: Kas ir apzināts grāmatvedis un kā es par tādu kļuvu?