Ieņēmumu/izdevumu žurnāls

Pamatojoties uz Ministru kabineta noteikumu Nr. 1160 «Kārtība, kādā individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā» 10.⁵ punktu, saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālu var izmantot arī kases ieņēmumu un izdevumu orderu reģistrācijai. Spēkā ir stājušies jaunie Ministru kabineta noteikumi Nr. 322 «Kārtība, kādā individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā», bet šajos noteikumos šo punktu vairs neatrodam.

Vai arī turpmāk iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāja saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālu var izmantot arī kases ieņēmumu un izdevumu orderu reģistrācijai?

Atbilde

Jā, arī turpmāk ierakstiem saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā var izmantot tos pašu dokumentus, kādi tika lietoti iepriekš. Jaunajos MK 31.05.2022. noteikumos Nr. 322 «Kārtība, kādā individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā» nav noteikta prasība atsevišķi veikt kases ieņēmumu un izdevumu orderu reģistrāciju. Turklāt noteikumu 10.6. punktā ir noteikts, ka ierakstus žurnālā izdara, pamatojoties uz:

• ārējiem attaisnojuma dokumentiem (piemēram, maksājumu konta izraksts, kases čeks, VID reģistrēta kvīts vai biļete);
• iekšējiem attaisnojuma dokumentiem (piemēram, pašu sagatavots kases ieņēmumu vai izdevumu orderis par vienu vai vairākiem saņemtajiem vai izsniegtajiem kases čekiem vai VID reģistrētajām kvītīm, vai biļetēm, pašu sagatavots kases ieņēmumu vai izdevumu orderis par personiskajiem ieguldījumiem vai personiskajam patēriņam izņemtajiem līdzekļiem);
• naudas izdevumus apliecinošajiem dokumentiem (piemēram, kases čeks, biļete);

Kā arī noteikumu 10.7. punkts nosaka, ka ierakstiem žurnālā var izmantot tādu iekšēju attaisnojuma dokumentu, kas sagatavots, pamatojoties uz viendabīgu attaisnojuma dokumentu vai naudas izdevumus apliecinošu dokumentu kopsavilkuma datiem. 

Prasības attaisnojuma dokumentiem un to rekvizītiem ir noteiktas Grāmatvedības likuma 11. pantā, kā arī papildu prasības kases čekiem un VID reģistrētajām kvītīm un biļetēm — MK 11.02.2014. noteikumos Nr. 96 «Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība»; kases ieņēmumu vai izdevumu orderiem — MK 14.09.2021. noteikumos Nr. 625 «Prasības kases ieņēmumu un kases izdevumu attaisnojuma dokumentiem un kases grāmatas kārtošanai». 

Savukārt tas, kādus dokumentus izmanto par naudas izdevumus apliecinošiem dokumentiem, noteikts MK 21.12.2021. Nr. 877 «Grāmatvedības kārtošanas noteikumi» 37. un 38. punktā.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2022. gada oktobra (490.) numurā.